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聯繫表格電子郵件

外掛Plugin描述

聯繫表格至電子郵件功能:

 ►電子郵件發送和放大;通知►將消息保存到數據庫中►導出到Excel /CSV►可打印的消息列表►可視拖放表單生成器►反垃圾郵件驗證碼►字段驗證►可打印的報告►一鍵式聯繫表單►經典和ajax提交可用►自動發送電子郵件報告►支持符合GDPR標準的表格►...以及更多功能(見下文) 

聯繫表格至電子郵件是一個功能強大且簡單易用的WordPress外掛Plugin,用於創建聯繫人表單發送其數據電子郵件地址

聯繫表格到電子郵件將聯繫表格數據保存到數據庫中,提供可打印報告並選擇導出選項數據到CSV / Excel 文件。

聯繫表格至電子郵件主要功能:

電子郵件遞送/通知:聯繫表格數據通過電子郵件發送至一個或多個電子郵件地址。它還支持為填寫聯繫表單的用戶配置自動回复。 保存到數據庫中的表單數據:避免丟失提交內容並記錄收到的聯繫表單消息。 可打印的消息列表:獲取在所選日期範圍內從聯繫表單收到的聯繫人列表並打印。 將數據導出到CSV / Excel:將聯繫表單數據導出為其他應用程序可以使用的標準格式。使用日期和文本搜索過濾器導出電子郵件地址和其他聯繫表單數據。 自動報告:提供自動報告聯繫表格使用情況和輸入表格的數據。每日提交的報告每小時和累計報告。可打印的特定字段報告到聯繫表單中。幫助您了解您的數據。 自動電子郵件報告:定期發送到指定電子郵件地址的自動報告。 表單驗證:為每個聯繫表單字段設置驗證規則。保持數據清潔。 反垃圾郵件保護:內置驗證碼反垃圾郵件保護。無需依靠外部服務進行聯繫表單反垃圾郵件保護。 拖放聯繫表單構建器:一個基本且易於使用的聯繫表單構建器,用於自定義表單域和表單驗證。 可自定義的電子郵件:指定聯繫表單電子郵件通知的文本。支持純文本電子郵件和HTML格式的電子郵件。 多語言支持:聯繫表單構建器允許以任何語言輸入字段標籤和驗證。它支持特殊字符。 經典和Ajax提交:單擊提交按鈕後,用戶可以被重定向到“謝謝”頁面,或者“謝謝”消息可以顯示在同一表單頁面中,而無需刷新它。這可以在設置中配置。 啟用/禁用通知:可以在設置區域中選擇啟用或禁用向管理員發送電子郵件通知和向用戶發送電子郵件確認。

聯繫表格至電子郵件 – 更多功能

此外,還有商業版本的電子郵件聯繫表格以及此處未列出的其他功能,可通過以下網址獲取:https://form2email.dwbooster.com/download

商業版可以通過與多種支付網關集成的支付表格/預訂表格進行轉換:PayPal Standard,PayPal Pro,Stripe,Authorize.net,Skrill,Mollie / iDeal,TargetPay / iDeal,SagePay,RedSys TPV和賢者付款。

Commercial版本還具有超強視覺表單構建器,文件上傳字段,條件邏輯,多頁表單,WooCommerce集成,Mailchimp集成,Clickatell和Twilio SMS集成,iCal附件,簽名字段,用鼠標或直接在觸摸屏等…

聯繫表單到電子郵件列表

消息列表有助於檢查過去的聯繫表單提交並打印或導出它們。包含帶有以下選項的搜索/過濾器表單:

搜索:在聯繫表單消息中搜索文本。 從…到:要包含在列表/報告中的日期間隔。 項目:您可以擁有多個聯繫表格。如果您想獲得特定聯繫表格或所有聯繫表格的結果,請在此處選擇。 過濾器:根據所選過濾器/選項顯示列表。 導出為CSV:根據所選的過濾器/選項導出CSV數據。

CSV文件將包含帶有字段名稱的第一行,下一行將包含每行一個聯繫表單提交,每列包含一個字段。這樣,您可以輕鬆地從其他應用程序導入數據,或者只選擇所需的列/字段(例如:僅選擇電子郵件)。可以使用Excel打開和管理CSV文件。

聯繫表格消息列表顯示在搜索區域下方。列表下方的打印按鈕以可打印格式提供消息列表。

聯繫表格報告

通過報告部分,您可以分析聯繫表格的使用情況以及輸入的數據。報告的第一部分是一個過濾器部分,類似於消息列表頁面中顯示的部分。在過濾器部分下方有三個圖形報告:

每天提交:報告t將以點線圖形顯示每天在所選日期範圍內收到的聯繫表單提交的數量。此報告可用於評估聯繫表格峰值並衡量營銷活動的影響。

每小時提交的內容:報告將以點線圖形顯示每天的每小時收到多少聯繫表格消息;這是針對所選日期範圍內的總消息數。此報告可用於檢查高峰時段,並將支持服務集中在這些時間。

所選字段的值報告:選擇任何联系表單字段和其他信息字段(如日期,IP地址,小時)以獲取每個值的報告次數已經輸入或選擇。如果您將表單用作輪詢以獲取用戶的反饋,則此功能非常有用,可以輕鬆生成可選聯繫表單字段的報表。此報告還可用於研究聯繫表單中輸入的最常見數據,並更好地了解客戶的個人資料和需求。

頁面末尾的打印按鈕可用於以打印機友好格式打印所選聯繫表單字段的值報告。

自動電子郵件報告

聯繫表格到電子郵件外掛Plugin允許設置兩種類型的自動(定期)電子郵件報告:

全球電子郵件報告:可以在表格列表下方設置。此報告每隔指定的天數發送一份報告,其中包含所有表單的新提交。

表單電子郵件報告:可以在每個表單的設置頁面上進行設置。該報告每隔指定的天數發送一份報告,其中包含相關表格的新提交。

報告以CSV / Excel文件的形式附加到電子郵件中。在這兩種情況下,目標電子郵件地址,電子郵可以指定主題,電子郵件文本和報告的間隔。有關詳細信息,請參閱“其他說明”部分。

語言支持

“聯繫表單到電子郵件”外掛Plugin與所有字符集兼容。故障排除區域包含在需要時更改外掛Plugin數據庫表的編碼的選項。

通過位於“聯繫表單到電子郵件”外掛Plugin文件夾“languages”中的PO / MO文件支持翻譯。

以下譯文已包含在外掛Plugin中:

EnglishItalianPortuguesePortuguese(Brasil)RussianPolishTurkishAfrikaans(af)Arabic(ar)Armenian(hy_AM)Azerbaijani(az)Basque(eu)Belarusian(be_BY)Bosnian(bs_BA)保加利亞語(bg_BG)加泰羅尼亞語(ca)中央庫爾德語(ckb)中文(中國zh_CN)中文(台灣zh_TW)克羅地亞語(小時)捷克語(cs_CZ)丹麥語(da_DK)荷蘭語(nl_NL)世界語(eo_EO)愛沙尼亞語(等)芬蘭語( fi)法語(fr_FR)加利西亞語(gl_ES)格魯吉亞語(ka_GE)德語(de_DE)希臘語(el)希伯來語(he_IL)印地語(hi_IN)匈牙利語(hu_HU)印度語孟加拉語(bn_IN)印度尼西亞語(id_ID)愛爾蘭語(ga_IE)日語(ja) )韓語(ko_KR)拉脫維亞語(lv)立陶宛語(lt_LT)馬其頓語(mk_MK)馬來語(ms_MY)馬拉雅拉姆語(ml_IN)馬耳他語(mt_MT)挪威語(nb_NO)波斯語(fa_IR)旁遮普語(pa_IN)羅馬尼亞語(ro_RO)塞爾維亞語(sr_RS)斯洛伐克語(sk_SK)Slovene(sl_SI)西班牙語(es_ES)瑞典語(sv_SE)塔加路語(tl)泰米爾語(ta)泰語(th)烏克蘭語(英國)

聯繫表格至電子郵件更新

新功能已發布在裡面根據收到的反饋,當前的聯繫表格到電子郵件版本1.2.7,我們要感謝所有支持開發,提供反饋和功能請求的人員。該外掛Plugin目前超過630,000次下載/安裝,並且已經準備了一組新的更新,歡迎任何功能請求。謝謝!

新增功能:表單生成器

在最新更新中a包含表單構建器以可視方式添加/修改/刪除文本字段,文本區域和電子郵件及其各自的驗證。
在Excel中打開聯繫表單消息:轉到“報告”或“消息”部分。有一個標有“導出到CSV”的按鈕。 CSV文件可以在Excel中打開,只需雙擊下載的CSV文件,它將包含所選的聯繫表單提交,每行一個。

刪除聯繫表單消息:轉到“消息”部分,並使用標記為“刪除”的按鈕作為要刪除的聯繫表單消息。該列表中的每一行都是聯繫表單提交。

從用戶處獲取聯繫表格電子郵件:從中使用的電子郵件是在聯繫表單設置中指定的固定電子郵件,這有助於防止被歸類為垃圾郵件,但是當您點擊時通過收到的電子郵件“回复”,將顯示用戶的電子郵件地址,以便您輕鬆回复聯繫表單郵件。標題“Reply-to”用於此目的。

自定義驗證碼圖像:聯繫表單中使用的驗證碼圖像100%實現在外掛Plugin中,這樣您就不需要依賴第三方服務/服務器。除了自定義驗證碼設計的設置外,您還可以替換位於“contact-form-to-email / captcha /”文件夾中的字體文件。字體用作在聯繫表單上呈現驗證碼的基礎。

聯繫表格電子郵件格式:聯繫表格發送的通知電子郵件可以是純文本電子郵件或HTML電子郵件。在大多數情況下,純文本電子郵件是首選,因為更容易編輯並更有可能通過反垃圾郵件過濾器。

聯繫表單克隆按鈕:克隆按鈕複製c完整的聯繫表格及其設置。聯繫表單郵件/電子郵件和統計信息不會重複。

自定義聯繫表單提交按鈕

每個表單都有一個設置部分信息,用於指定提交按鈕的標籤。

class =“pbSubmit”可用於修改按鈕樣式。

樣式可以應用於主題的任何CSS文件,或者將所需的樣式添加到“聯繫表單到電子郵件外掛Plugin>>定制區域>>添加自定義樣式“(在頁面底部包含表單列表)

進一步修改時,提交按鈕位於文件”cp-public-int.inc.php“的末尾。

對於表格和样本的一般CSS樣式修改,請查看此FAQ條目:https://form2email.dwbooster.com/faq#q82

自定義自動電子郵件報告

電子郵件報告(全局和每個表單報告)的設置包括以下配置字段:

啟用報告?:用於啟用/禁用報告的選項。 每次發送報告:表明報告每天發送的天數。 此時間後發送(服務器時間):發送報告的大致時間。此時間基於服務器時間。網站上需要一些活動來發送報告。您可以設置一個cron以獲得更準確的交貨時間。 發送電子郵件:用於報告的“來自”電子郵件。避免@ aol.com和@ hotmail.com“來自”地址跳過反垃圾郵件過濾器。 發送至電子郵件:將接收報告的電子郵件列表(以逗號分隔)。 電子郵件主題:將與“聯繫表單發送至電子郵件”報告一起發送的電子郵件的主題。 電子郵件格式?:格式將通過“聯繫表單發送到電子郵件”報告發送的電子郵件。可以是HTML或純文本。在大多數情況下,純文本更容易設置,反垃圾郵件服務的問題也更少。 電子郵件文本(將附加CSV文件):將包含“聯繫表單到電子郵件”報告的電子郵件的內容。報告將以CSV格式附加到電子郵件中。

聯繫表格數據庫

通過聯繫表格收到的郵件存儲在WordPress聯繫表格數據庫表“wp_cftemail_messages”中。您可以從消息列表區域以自動電子郵件報告或CSV / Excel格式導出該數據。如果需要,您還可以直接查詢該表以進一步處理聯繫表單數據。

導入消息

可以選擇將消息導入Contact Form to Email外掛Plugin。該選項位於消息列表下方,標記為“導入CSV”。

可以使用逗號分隔的CSV文件導入消息。每行一個記錄,每列一個字段。不要將標題行與字段名稱一起使用。

CSV文件的前3列是時間,IP地址和電子郵件地址,如果您沒有此信息,則將前三列留空。在這些初始列之後,字段(列)必須以與表單中相同的順序出現。

CSV文件的樣本格式:

  2013-04-21 18:50:00,192.168.1.12,john @ example.com,“john@sample.com” ,“樣本主題”,“樣本信息”2013-05-16 20:49:00,192.168.1.24,jane.smith @樣本,“jane.smith @sample.com”,“其他主題”,“其他消息“ 

從用於電子郵件的地址

進入”表單處理/電子郵件設置“部分,第一個設置字段被命名為”發送電子郵件“從”並具有以下選項:

從下面指出的固定電子郵件地址 – 推薦選項:如果您選擇“來自固定…”,當您點擊“回复”時,客戶電子郵件地址將顯示在“收件人”地址中,這是建議設置以避免郵件服務器限制。

從客戶指定的電子郵件地址:如果您選擇“來自客戶電子郵件”,那麼當您收到電子郵件時,客戶電子郵件也會以可視方式顯示,但不支持所有託管服務,因此在大多數情況下不建議使用此選項。

拖放聯繫表單構建器

使用表單構建器,您可以在聯繫表單中添加/編輯/刪除字段,還可以指定聯繫表單的驗證規則(必填字段,電子郵件領域等…)。

以下字段類型當前在此WordPress目錄中發布的版本中可用:

單行文本:經典單行文本輸入。 電子郵件:此字段驗證電子郵件地址的格式是否有效。 段落文本:經典多行(textarea)文本輸入。

在外掛Plugin的其他版本中,還可以使用以下字段:具有特定驗證的數字字段,日期選擇器,複選框,多選單選按鈕,下拉/選擇,上載文件字段,密碼,具有特定驗證的電話,靜態文本,多頁聯繫表單的分節符和分頁符。

聯繫表單構建器中的其他功能:

等字段驗證:使用它來確認電子郵件或文本是否輸入兩個不同的領域是一樣的。這適用於“單行文本”和“電子郵件”字段。

從屬字段:將此功能用於show / hide字段(任何字段類型)基於在其他字段(複選框,單選按鈕或選擇/下拉字段)上進行的選擇。此功能在此版本中不完整,因為不包含相關字段。

在聯繫表單構建器中編輯字段設置:

單擊已添加到聯繫表單構建器區域的字段時,可以編輯其詳細信息和驗證規則。可以使用以下屬性:

字段標籤:公共聯繫表單和電子郵件中字段的標籤。 郵件的字段標記:除了常規%INFORMATION%標記之外,您還可以使用此標記將字段值顯示在電子郵件的特定標記中。有關WordPress聯繫表格的更多信息,請發送電子郵件常見問題特定設置:設置取決於字段類型。 驗證規則:驗證規則取決於字段類型,例如:必需,有效的電子郵件,… 預定義值:字段的預填充值(如果有)。 用戶須知:此字段將在字段下方以較小的格式顯示。它對向用戶發出指令很有用。 添加CSS佈局關鍵字:自定義外觀&感覺。有關WordPress聯繫表格的更多信息,請發送電子郵件常見問題

屏幕截圖

在聯繫表格中添加字段
編輯聯繫表格中的字段
聯繫表格處理設置
聯繫表格驗證設置
將聯繫表格插入頁面
內置驗證碼圖像反垃圾郵件保護
新的WordPress編輯器(Gutemberg)集成
元素集成

安裝

要將聯繫表單安裝到電子郵件,請按以下步驟操作:

點擊下載並將聯繫表單解壓縮到電子郵件外掛Plugin上載整個聯繫表單到 – 電子郵件/目錄到/ wp-content / plugins /目錄通過WordPress中的外掛Plugin菜單激活聯繫表單到電子郵件外掛Plugin管理菜單中的聯繫表單設置>>設置>>聯繫表格到電子郵件要將聯繫表格插入某些內容或使用後編輯內容時出現的圖標

常見問題

問:如何在電子郵件中添加特定字段?

答:有一個名為<%INFO%>的標籤它將替換為聯繫表單中發布的所有信息,但您也可以將特定字段的可選標記用於聯繫表單。

為此,在表單構建器中單擊所需字段,在該字段的設置框中,有一個名為“消息的字段標記(可選):”的只讀設置。複製&將該標記粘貼到聯繫表單消息文本中,並在表單提交後將該標記替換為在表單字段中輸入的文本。

標籤具有以下結構(示例):<%fieldname1%>,<%fieldname2%>,<%fieldname3%>,…

更多信息並支持標籤:https://form2email.dwbooster.com/faq#q81

問:我可以在電子郵件中添加對項目編號(提交編號)的引用嗎?

答:使用標籤<%itemnumber%>進入電子郵件內容。該標籤將被聯繫表單提交項目編號替換。

問:聯繫表格沒有出現。解決辦法是什麼?

答:在大多數情況下,原因與第三種情況發生衝突派對外掛Plugin或主題。要解決此問題,請轉到“疑難解答區域”(位於設置區域中的表單列表下方),將“腳本加載方法”從“經典”更改為“直接”。

如果修改後問題仍然存在,請聯繫我們的支持服務部門,我們將為您提供解決方案。我們將非常感謝您提供反饋意見,以避免與第三方外掛Plugin/主題發生衝突。

問:我在聯繫表格中遇到非拉丁字符問題。

答:使用“疑難解答區域”更改字符編碼。首先嘗試使用UTF-8選項。

問:我收到此消息:“目標文件夾已存在”。解?

答:在安裝專業版之前必須刪除免費版本。

如果您要通過外掛Plugin上傳新版本 – 新建 – 上傳並且仍安裝了以前的版本,請先刪除以前的版本。這是一個安全的步驟,外掛Plugin的數據和設置在此過程中不會丟失。

另一種方法是通過FTP連接覆蓋外掛Plugin文件。這也是一個安全的步驟。

問:如何編輯或刪除表單標題/標題?

答:在管理區域的表單構建器中,單擊“表單設置”選項卡。該區域用於編輯表單標題和標題文本。

它也可以用於字段標籤的不同對齊。

問:我可以將表格水平對齊兩列或更多列嗎?

A:在表單編輯器中單擊一個字段,在其設置中有一個名為“添加Css佈局關鍵字”的字段。在該字段中,您可以放置​​將應用於該字段的CSS類的名稱。

有一些預定義的CSS類可以將兩個,三個或四個字段對齊到同一行。 CSS類是named:

  column2column3column4  

例如,如果要將兩個字段放入同一水平線,則為兩個字段指定類名“column2”。

問:聯繫表單設置區域中的每個字段是什麼意思?

答:對於每個聯繫表格,您可以編輯以下設置:

表格處理/電子郵件設置:

發送電子郵件“發件人”:指示電子郵件是從固定電子郵件地址發送還是從客戶輸入的電子郵件地址發送。這在“其他註釋”選項卡中有更詳細的解釋。 “來自”電子郵件:從通知中使用的電子郵件(用於固定的“來自”地址)。 目標電子郵件(逗號分隔):將接收電子郵件通知的管理員列表。 電子郵件主題:完成付款後發送的通知電子郵件的主題。 包含其他信息?:有關用戶IP和瀏覽器的可選信息。 感謝您的頁面(發送消息後):完成付款後,用戶可以返回您網站的頁面(通常是“謝謝”頁面)。在此字段中鍵入頁面地址。 電子郵件格式?:選擇是以純文本還是HTML格式發送電子郵件。 消息:每次提交聯繫表單後您將收到的通知電子郵件的內容。保留標籤,它將自動替換為用戶發送的表單數據。

表單構建器:拖放聯繫表單構建器。它在“其他註釋”選項卡中有詳細說明。

提交按鈕:指定聯繫表單提交按鈕的標籤(無需從可視聯繫表單構建器添加)。有限公司還有其他設置和說明,可以進一步自定義聯繫表單提交按鈕和聯繫表單CSS樣式。

驗證設置:此區域包含用於聯繫表單驗證的“文本”。您可以輕鬆地將它們翻譯成其他語言。

電子郵件複製到用戶:

向用戶發送確認/感謝信息?:選擇是否要發送“確認/謝謝”消息給用戶。 表單上的電子郵件字段:在此處選擇包含聯繫表單上用戶電子郵件的字段。 電子郵件主題:付款後發送給用戶的電子郵件的主題電子郵件格式?:選擇是以純文本還是HTML格式發送電子郵件。 消息:付款後發送給用戶的電子郵件內容。如果需要,標籤將被使用聯繫表單發送的信息替換。

驗證碼驗證:

使用驗證碼?:選擇是否在聯繫表格中使用驗證碼圖像以防止垃圾郵件。 寬度:驗證碼圖像的寬度。 高度:驗證碼圖像的高度。 字符:驗證碼圖像中將出現多少個字符。 最小字體大小:字體使用的最小大小(隨機)。 最大字體大小:字體使用的最大大小(隨機)。 預覽:預覽以檢查驗證碼圖像的外觀。 噪音:使噪音更強的噪音量。 噪聲長度:修改其外觀的噪聲長度。 背景:背景顏色。 邊框:邊框顏色。 字體:用於渲染文本的基本字體。已包括四個選項。

自動報告。以CSV格式發送提交內容t通過電子郵件:此區域包含許多設置,可在每個指定的時間段內自動發送報告,其中包含在該段時間內提交的所有聯繫表單的數據。報告設置將在“其他備註”選項卡中詳細說明(請參閱“自定義自動電子郵件報告”)。注意:所有提交都存儲在聯繫表單數據庫中,因此可以在需要時輕鬆恢復。

問:我可以在提交之前獲取表格所在頁面的網址嗎?

答:可以,您可以將標籤添加到電子郵件內容中,該標籤將替換為顯示和提交表單的頁面地址。

問:如何將CSS樣式應用於聯繫表單字段?

答:要修改聯繫表單字段和標籤整個樣式,請將所需的樣式添加到“自定義區域>>添加自定義樣式“(在頁面底部包含表單列表)

更改所有字段標籤的樣式: fbuilder,#fbuilder標籤,#fbuilder span {

顏色:#00f;
}

更改所有輸入和textarea字段的樣式: fbuilder輸入[type = text],#fbuilder textarea,#fbuilder select {

border:2px solid#00f;
}

更改聯繫表單提交按鈕: fbuilder .pbSubmit {

顏色:#00f;
font-weight:bold;
}

更改“聯繫表格標題”和“標題說明”: fbuilder .fform span {font-size:16px;}

另一方面修改只有聯繫表單中的特定字段:

步驟1:在聯繫表單構建器中,單擊一個字段以編輯其詳細信息,其中有一個名為“添加”的設置CSS佈局關鍵詞“。

步驟2:您可以在該字段中添加類名,因此CSS類中指定的樣式將應用於該字段。

步驟3(註釋):不要在聯繫表單構建器中直接添加樣式規則,而是添加CSS類的名稱。

步驟4:您可以將CSS類放入模板的CSS文件或文件“wp-content / plugins / contact-form-to-email / css /stylepublic.css“位於Contact Form to Email外掛Plugin的文件夾中。

示例:將一個名為“specialclass”的類添加到“添加CSS佈局關鍵字”設置中,並將其中一個CSS規則添加到上述文件中:

用於更改字段標籤:

  .specialclass label {color:#00f;}  

用於更改字段的輸入或文本區域:

  .specialclass input [type = text] ,. specialclass textarea,.specialclass select {border:2px solid#00f;}  

要獲得公開聯繫表單中顯示的修改,您可能需要刷新頁面兩次或清除瀏覽器緩存以確保舊的CSS樣式仍未從緩存中顯示。

更多信息,將所需的樣式添加到“自定義區域>>添加自定義樣式“(在頁面底部包含日曆列表)

問:表格是否符合GDPR標準?

答:在所有外掛Plugin版本中,您可以關閉IP跟踪以避免保存該用戶信息,並且“接受條款”/“接受GDPR”字段可用。

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